Energiamurroskilta ry  – Säännöt 

Hyväksytty perustamiskokouksessa 28.9.2023 Hyväksytty yhdistysrekisteriin 9.10.2023

§1 Yhdistyksen nimi 

Yhdistyksen virallinen nimi on Energiamurroskilta ry. Yhdistyksen nimestä käytetään myös epävirallista lyhennettä EMU. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kilta.  

§2 Killan ikä 

Kilta on perustettu 28.09.2023. 

§3 Killan kotipaikka 

Killan kotipaikka on Tampere. 

§4 Killan kieli 

Killan virallinen kieli on suomi. 

§5 Killan tarkoitus ja toiminnan laatu 

Killan tarkoituksena on: 

  • yhdistää Tampereen yliopiston energiamurroksen opiskelijoita ja alasta kiinnostuneita; 
  • ajaa jäsentensä etua opintoihin liittyvissä asioissa yhdessä Tampereen korkeakouluyhteisön alaisten järjestöjen kanssa; 
  • edistää ja kehittää energiamurroksen opiskelua ja opetusta; 
  • kehittää ja vaalia tamperelaista teekkarikulttuuria yhdessä Tampereen Teekkarit ry:n ja sen jäsenjärjestöjen kanssa. 

Tarkoituksen toteuttamiseksi kilta: 

  • järjestää opintomatkoja, kokouksia, illanviettoja ja muita tapahtumia; 
  • hoitaa killan tiedotusta julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita ja muuta aineistoa; 
  • pitää yhteyttä muihin opiskelijayhteisöihin, killan alumneihin sekä Tampereen yliopiston hallintoelimiin ja henkilökuntaan; 
  • järjestää muuta aiempiin kohtiin verrattavissa olevaa toimintaa. 

§6 Killan toiminnan edellytykset 

Toimintansa tukemiseksi kilta voi: 

  • vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja; 
  • hankkia omistukseensa tai hallintaansa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta; 
  • järjestää maksullisia huvitilaisuuksia; 
  • harjoittaa yhdistyslain 5§ mukaista taloudellista toimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi, mutta ei hanki taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille; 
  • harjoittaa muuta yllä oleviin verrattavissa olevaa varainkeruutoimintaa. 

§7 Jäsenet 

Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä kannatusjäsenet ja kunniajäsenet. 

Kilta pitää jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka, sähköpostiosoite ja se, ovatko he Tampereen ylioppilaskunnan TREY:n jäseniä. 

Killan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen kuluvana vuonna Tampereen yliopistossa opintoja suorittava tai suorittanut henkilö, joka hyväksyy killan tarkoituksen ja säännöt sekä suorittaa killan jäsenmaksun.  

Killan kannatusjäseneksi voi liittyä killan toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö, joka haluaa tukea killan tarkoitusta ja toimintaa maksamalla killan kannatusjäsenmaksun.  

Killan hallituksen kokous hyväksyy sekä varsinaiset jäsenet että kannatusjäsenet. 

Killan kunniajäseneksi voidaan hallituksen tai vähintään kymmenen (10) jäsenen suuruisen jäsenryhmän esityksestä killan kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut killan toimintaa tai sen jäsenten hyvinvointia. Killan kunniajäsen voi olla myös killan varsinainen jäsen. 

§8 Jäsenen velvollisuudet 

Killan varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää killan syyskokous. Jäsenmaksu on lukuvuosittainen ja voimassa 1. elokuuta ja 31. heinäkuuta välisen ajan. 

Killan kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää killan syyskokous. Kannatusjäsenmaksu on voimassa 1. tammikuuta ja 31. joulukuuta välisen ajan. 

Killan kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan jäsenmaksua, vaikka olisivat myös killan varsinaisia jäseniä. 

§9 Jäsenen eroaminen 

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä killan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on killalle, sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus. Jäsenen erotessa jäsenmaksua ei palauteta. 

Varsinaisen jäsenen katsotaan eronneen killasta, jos hänellä ei ole voimassa olevaa jäsenmaksua syyskuun loppuun mennessä.  

Kannatusjäsenen katsotaan eronneen killasta, jos hänellä ei ole voimassa olevaa jäsenmaksua helmikuun loppuun mennessä. 

§10 Jäsenen erottaminen 

Killan hallitus voi erottaa jäsenen kokouksessaan kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä killasta, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kiltaan liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kiltaa tai ei enää täytä laissa taikka killan säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa. Jäsenen tultua erotetuksi jäsenmaksua ei palauteta. 

Erotettu voi saattaa päätöksen killan kokouksen ratkaistavaksi sille osoitetulla valituskirjelmällä, joka on jätettävä hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa hallituksen päätöksen tiedoksi saattamisesta. Killan kokouksen päätös on lopullinen. 

§11 Kurinpitotoimet 

Killan jäsenelle voidaan kohdistaa kurinpitotoimia, jos jäsen on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella on toiminut yhdistyksen sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti, huomattavasti vahingoittanut kiltaa tai vaikeuttanut killan toimintaa. Päätösvalta kurinpitotoimien käyttämisestä on killan hallituksella. Kurinpitotoimina voidaan käyttää varoituksia, jäsenpalvelujen epäämistä enintään kuuden (6) kuukauden määräajaksi sekä määräaikaista enintään kuuden (6) kuukauden kestoista porttikieltoa yhdistyksen tiloihin ja tapahtumiin. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa. 

§12 Killan kokoukset 

Killan kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset killan kokoukset. Killan kokoukset kutsuu koolle killan hallitus. Killan kokoukset tulee pitää Tampereella jäsenistölle mahdollisimman saavutettavassa paikassa. Killan kokous voidaan hallituksen tai killan kokouksen niin päättäessä myös pitää postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.  

Killan kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määrittämänä päivänä 1.1.–30.4. välisenä aikana. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

  1. käsiteltävä edellisen vuoden toimintakertomus, 
  1. käsiteltävä hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös, 
  1. kuultava toiminnantarkastajien lausunto sekä 
  1. päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 

Killan syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määrittämänä päivänä 1.11.–20.12. välisenä aikana. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

  1. Valittava hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet, 
  1. valittava toiminnantarkastajat ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt, 
  1. päätettävä killan jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle tilikaudelle, 
  1. hyväksyttävä hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio. 

Ylimääräinen killan kokous pidetään, kun killan kokous niin päättää, killan hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) killan äänioikeudellista jäsentä ilmoittamansa asiansa käsittelyä varten sitä killan hallitukselta vaatii. Vaatimuksen esityksestä hallitukselle, kokous on järjestettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.  

§13 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus 

Killan kokouksessa jokaisella killan varsinaisella jäsenellä läsnäolo-, puhe ja äänioikeus. Kaikilla varsinaisilla jäsenillä on käytössään yksi (1) ääni. Muilla jäsenillä on kokouksissa vain läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää. Vaalikelpoisia ovat killan varsinaiset jäsenet. Kokouksen päätöksellä puhe- ja läsnäolo-oikeus voidaan myöntää myös kiltaan kuulumattomille. 

§14 Pöytäkirjantarkastus 

Killan kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Killan kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta. 

§15 Koollekutsutapa 

Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenistön sähköpostitiedotteessa. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista liitteineen.  

§16 Killan kokouksen päätösvaltaisuus 

Killan kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi neljäsosa (¼) killan varsinaisista jäsenistä. 

§17 Päätöksentekojärjestys, äänestäminen ja vaalit 

Killan kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

Äänestyksessä käytetään avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä. Jos kyseessä on henkilövaali, käytetään aina suljettua lippuäänestystä. 

Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan kokouksen puheenjohtajan päättämää soveltuvaa äänestysjärjestystä. Kokouksen puheenjohtaja antaa äänestystä täsmentävät ohjeet ennen äänestyksen suorittamista. 

Milloin yhteen vakanssiin valittavissa henkilövaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, hänen on saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä. 

§18 Suljettu äänestys 

Käytettäessä suljettua äänestystä puheenjohtaja asettakoon äänestysohjeet kokoustilaan kaikkien nähtäville tai antakoon vastaavat äänestysohjeet suullisesti. Äänestysohjeissa on määriteltävä ainakin äänestyksessä olevat ehdotukset tai ehdokkaat ja kutakin ehdotusta tai ehdokasta vastaava äänestyslippuun kirjattava merkintä. Äänestysohjeiden vastaisesti merkityt äänet ovat hylättyjä. Merkinnättömät äänestyslaput ovat tyhjiä. 

Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon: 

  • äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus kyseessä olevassa kokouksessa tai asiassa; 
  • annettuja ääniä, jotka ovat tyhjiä tai hylättyjä. 

§19 Hallitus 

Killan asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja neljästä kahteentoista (4–12) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Hallituksen valitsee killan kokous. 

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.  

Hallituksen tehtävänä ovat: 

  • johtaa killan toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta; 
  • edustaa kiltaa; 
  • valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset; 
  • laatia toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi; 
  • hyväksyä uudet jäsenet; 
  • kutsua killan kokous koolle; 
  • vastata killan tarkoituksenmukaisesta ja tarpeellisesta toiminnasta kuten sidosryhmäyhteistyöstä, edunvalvonnasta sekä ohjelma-, tiedotus- ja fuksitoiminnasta. 
  • päättää muista killan toimintaan liittyvistä asioista, joita ei ole määrätty erikseen killan kokouksen päätettäväksi. 

§20 Hallituksen kokoukset 

Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokous pitää kutsua koolle myös, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä puheenjohtajalta vaatii. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus. 

Hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla koolle kutsuttu ja kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.  

§21 Hallitusvastuusta vapauttaminen 

Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 

§22 Killan nimen kirjoittaminen 

Killan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle. Nimi kirjoitetaan yksin. 

§23 Tilikausi ja toimintakertomus 

Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Killan hallintoa ja taloutta valvoo yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajilla on läsnäolo- ja puheoikeus killan ja hallituksen kokouksissa, joissa käsitellään heidän tehtäviinsä liittyviä asioita. 

Killan kirjanpitoasiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta tai toiminnantarkastajien sitä pyytäessä. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus killan hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. 

§24 Toimikunnat ja -henkilöt 

Killan hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa toimikuntia tai toimihenkilöitä. Toimikunnat ja toimihenkilöt ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan hallitus voi antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.  

Perustellusta syystä killan hallitus voi vapauttaa toimihenkilön tai -kunnan tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tai toimikunnan tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 

§25 Valitusoikeus 

Killan jäsen, hallitus ja hallituksen jäsen saavat moittia yhdistyksen päätöstä yhdistystä vastaan ajettavalla kanteella, jos päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä ja virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai muuten yhdistyksen jäsenen oikeuteen taikka päätös on muuten tämän lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. Kanne on pantava vireille kolmen (3) kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä tai siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirja on päivätty. 

§26 Tunnukset ja merkit 

Killan tunnukset ja merkit säädetään killan kokouksen hyväksymällä erillisellä merkkiohjesäännöllä. 

§27 Sääntöjen muuttaminen 

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyissä killan kokouksissa (3/4) ääntenenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 

Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai viisi (5) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa. 

§28 Killan purkautuminen 

Päätös killan purkautumisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi, viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava killan purkamisesta. 

Killan purkauduttua tai jouduttua lakkautetuksi, luovutetaan sen varat purkavan kokouksen määrittelemällä tavalla, mahdollisuuksien mukaan sääntöjen §5:tä mukaillen.  

§29 Voimaantulo 

Nämä säännöt astuvat voimaan, kun ne merkitään yhdistysrekisteriin. 

Scroll to Top